Политика беспристрастности и независимости лаборатории исследований и испытаний «Искон»
(ЛИИМС «Искон»)
Целью Политики беспристрастности и независимости (далее Политики) является повышение уровня доверия к деятельности лаборатории.
Ответственность за актуализацию Политики и доведение до сотрудников несет руководитель лаборатории.
Предложения по содержанию Политики могут подавать все сотрудники лаборатории. Доведение Политики до сотрудников лаборатории осуществляется:
- путем ознакомления персонала с Политикой на общих собраниях;
- при приеме на работу новых сотрудников;
- методом наглядной агитации.
Доведение Политики до Заявителей услуг лаборатории осуществляется путем публикации соответствующей информации на стенде. Политика вывешена на стенде в помещении лаборатории и доступна в любое время для изучения.
Лаборатория гарантирует:
- независимость от заявителя и потребителя, иного влияния на результаты работ лаборатории в заявленной области аттестации;
- независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ в заявленной области аттестации;
- независимость вознаграждения персонала, которому поручено проведение исследований и испытаний, от полученных результатов анализа.
Лаборатория принимает дополнительные меры, исключающие указанные влияния:
- ограничение доступа в помещение лаборатории;
- ответственность персонала;
- контроль результатов;
- анализ договоров с целью изъятия неприемлемых условий;
- ограничение доступа к данным.
Лаборатория берет на себя обязательства:
- не участвовать в осуществлении видов деятельности, которые ставят под сомнение ее беспристрастность;
- обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе работ по оценке (подтверждению) соответствия, при внутреннем аудите системы менеджмента качества.
Лаборатория несет юридическую ответственность и гарантирует независимость и беспристрастность работ по объективности заключений (выводов), сделанных на основе результатов исследований и испытаний и не допускает коммерческого, финансового или иного давления, ставящего беспристрастность под угрозу.
Ответственность за соблюдение всеми работниками лаборатории требований к независимости и беспристрастности несет руководитель лаборатории.
Лаборатория осознает важность независимости и беспристрастности при осуществлении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия, управляет конфликтами интересов и обеспечивает объективность деятельности по оценке (подтверждению) соответствия.
Решения лаборатории основываются на объективных свидетельствах соответствия (несоответствия), а также на его решения не влияют интересы или другие организации (лица).
Лаборатория определяет и по факту наличия анализирует возможные конфликты интересов, возникающие при проведении работ по оценке соответствия, разрабатывает меры по предотвращению и разрешению конфликтов интересов. Лаборатория идентифицирует риски для своей беспристрастности на постоянной основе. Это включает риски, которые возникают в процессе ее деятельности, в результате ее отношений или отношений ее персонала. Вместе с тем такие отношения не обязательно представляют собой риск для беспристрастности лаборатории. Если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, лаборатория принимает действия по его устранению и минимизации.
Соблюдение требований независимости и беспристрастности обеспечивается следующими мерами:
- весь персонал лаборатории действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего их независимость и беспристрастность;
- персонал сообщает в письменной произвольной форме о ситуациях, о которых работники знают и которые могут вовлечь их или лабораторию в конфликт интересов.
Лаборатория использует данную информацию в качестве входных данных при определении угрозы для обеспечения беспристрастности вследствие деятельности таких работников, и не должна привлекать такой персонал к работам по оценке соответствия, пока работники не продемонстрируют отсутствие конфликта интересов;
- лаборатория не осуществляет деятельность, в частности консультационные услуги по вопросам оценки соответствия, способную поставить под сомнение независимость и беспристрастность деятельности в области оценки (подтверждения) соответствия;
- лаборатория не предлагает и не предоставляет консультационные услуги, которые имеют отношение к одному и тому же объекту оценки соответствия одного и того же Заявителя, так как это создает неприемлемую угрозу для беспристрастности;
- в договорах, контрактах, соглашениях по оценке (подтверждению) соответствия учитываются обязанности сторон по обеспечению беспристрастности;
- если взаимоотношения становятся недопустимой угрозой для обеспечения беспристрастности, проведение работ по оценке (подтверждению) соответствия не допускается.
Ответственность за актуализацию Политики и доведение до сотрудников несет руководитель лаборатории.
Предложения по содержанию Политики могут подавать все сотрудники лаборатории. Доведение Политики до сотрудников лаборатории осуществляется:
- путем ознакомления персонала с Политикой на общих собраниях;
- при приеме на работу новых сотрудников;
- методом наглядной агитации.
Доведение Политики до Заявителей услуг лаборатории осуществляется путем публикации соответствующей информации на стенде. Политика вывешена на стенде в помещении лаборатории и доступна в любое время для изучения.
Лаборатория гарантирует:
- независимость от заявителя и потребителя, иного влияния на результаты работ лаборатории в заявленной области аттестации;
- независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ в заявленной области аттестации;
- независимость вознаграждения персонала, которому поручено проведение исследований и испытаний, от полученных результатов анализа.
Лаборатория принимает дополнительные меры, исключающие указанные влияния:
- ограничение доступа в помещение лаборатории;
- ответственность персонала;
- контроль результатов;
- анализ договоров с целью изъятия неприемлемых условий;
- ограничение доступа к данным.
Лаборатория берет на себя обязательства:
- не участвовать в осуществлении видов деятельности, которые ставят под сомнение ее беспристрастность;
- обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе работ по оценке (подтверждению) соответствия, при внутреннем аудите системы менеджмента качества.
Лаборатория несет юридическую ответственность и гарантирует независимость и беспристрастность работ по объективности заключений (выводов), сделанных на основе результатов исследований и испытаний и не допускает коммерческого, финансового или иного давления, ставящего беспристрастность под угрозу.
Ответственность за соблюдение всеми работниками лаборатории требований к независимости и беспристрастности несет руководитель лаборатории.
Лаборатория осознает важность независимости и беспристрастности при осуществлении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия, управляет конфликтами интересов и обеспечивает объективность деятельности по оценке (подтверждению) соответствия.
Решения лаборатории основываются на объективных свидетельствах соответствия (несоответствия), а также на его решения не влияют интересы или другие организации (лица).
Лаборатория определяет и по факту наличия анализирует возможные конфликты интересов, возникающие при проведении работ по оценке соответствия, разрабатывает меры по предотвращению и разрешению конфликтов интересов. Лаборатория идентифицирует риски для своей беспристрастности на постоянной основе. Это включает риски, которые возникают в процессе ее деятельности, в результате ее отношений или отношений ее персонала. Вместе с тем такие отношения не обязательно представляют собой риск для беспристрастности лаборатории. Если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, лаборатория принимает действия по его устранению и минимизации.
Соблюдение требований независимости и беспристрастности обеспечивается следующими мерами:
- весь персонал лаборатории действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего их независимость и беспристрастность;
- персонал сообщает в письменной произвольной форме о ситуациях, о которых работники знают и которые могут вовлечь их или лабораторию в конфликт интересов.
Лаборатория использует данную информацию в качестве входных данных при определении угрозы для обеспечения беспристрастности вследствие деятельности таких работников, и не должна привлекать такой персонал к работам по оценке соответствия, пока работники не продемонстрируют отсутствие конфликта интересов;
- лаборатория не осуществляет деятельность, в частности консультационные услуги по вопросам оценки соответствия, способную поставить под сомнение независимость и беспристрастность деятельности в области оценки (подтверждения) соответствия;
- лаборатория не предлагает и не предоставляет консультационные услуги, которые имеют отношение к одному и тому же объекту оценки соответствия одного и того же Заявителя, так как это создает неприемлемую угрозу для беспристрастности;
- в договорах, контрактах, соглашениях по оценке (подтверждению) соответствия учитываются обязанности сторон по обеспечению беспристрастности;
- если взаимоотношения становятся недопустимой угрозой для обеспечения беспристрастности, проведение работ по оценке (подтверждению) соответствия не допускается.
